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档案管理员工作主要负责什么(岗位职责有哪些)

更新时间:2024-03-28

  档案管理员工作职责内容是制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查;积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

  档案管理员的日常工作内容

  1、档案管理员对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表,并进行定期反馈;

  2、档案管理员要及时掌握合同借阅、回收情况,并与相关部门进行沟通,确保公司利益不受损失;

  3、档案管理员负责按月对合同的签订、履行情况做统计,分析、提出意见;

  4、档案管理员要科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;

  5、档案管理员掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益;

  6、档案管理员对合同管理情况及时向部门经理汇报;

  7、完成领导交办的其他工作。

  档案管理员的岗位职责

  1、档案管理员负责公司档案文书的管理,根据公司业务发展需要,确定档案分类和编码,对于公司总部各部门、事业部和分支机构的档案进行规范化管理和指导;

  2、档案管理员对于公司合同文本原件进行登记和保管;

  3、根据公司证照管理办法,管理相关证照;

  4、推进公司纸质文档的电子化,建立电子化文档系统的编码、索引、查询等相关体系;

  5、档案管理员对于档案库房进行管理;

  6、档案管理员对于公司总部各部门、事业部及分支机构开展档案规范化、信息化的相关培训;

  7、配合公司保密档案管理相关工作。

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